1. Yksinäisyys on liiketoimintariski – toimisto voi vähentää sitä
Harvard Business Review ennustaa artikkelissaan, että vuonna 2025 edistykselliset yritykset tunnistavat yksinäisyyden vakavana liiketoimintariskinä ja ryhtyvät toimiin sen vähentämiseksi. Jutun mukaan yksinäisten työntekijöiden sitoutuminen vähenee ja heidän suorituskykynsä kärsii.
Artikkelissa viitataan Gartnerin vuonna 2024 tekemään 18 000 hengen kyselyyn, jonka mukaan vain 29 prosenttia työntekijöistä maailmanlaajuisesti kokee olevansa tyytyväisiä vuorovaikutukseen työtovereidensa kanssa. Harvard Business Review:n artikkelissa todetaan, että nyt yrityksissä aletaan toimiin parantamalla positiivisen vuorovaikutuksen ohjausta.
Skanskassa nähdään, että myös hybridityön aikana toimistolla on iso rooli yksinäisyyden vähentämisessä. Pelkkä läsnäolo ei riitä, mutta hyvin suunniteltu toimistotila tarjoaa mahdollisuuksia ja paikkoja yhteistyöhön ja ryhmäytymiseen.
Skanskan vuokraus- ja markkinointijohtaja Michael Ekström sanoo artikkelissamme, että sitoutuminen edellyttää yhteenkuuluvuuden tunnetta. ”Se voi olla haastavaa tietokoneruudun välityksellä.”
Toimistotila tarjoaa ennen kaikkea puitteet, joissa hyvä johtaminen mahdollistuu. ”Toimistolla näet ja kuulet ihmiset, huomaat miten jokainen voi. Etätyössä voi jäädä yksin, eikä hyväkään johtaja osaa tunnistaa pelkistä kasvoista, miten henkilöllä oikeasti menee”, Michael toteaa. ”Yritysten on nyt aika reagoida ja toteuttaa hybridityön vaatimia työympäristöjä ja olla siten houkutteleva työnantaja.”
2. Monitilatoimiston merkitys tulee kasvamaan
Työelämässä on koettu viime vuosina monia myllerryksiä aina pandemian etätyöaallosta hybridityöhön ja viimeisimpänä isojen yritysten ”takaisin toimistolle” -trendiin. Äkkinäiset muutokset tuntuvat aina isoilta, mutta on vaikea ennustaa, miten työn tekemisen tavat ja paikat kehittyvät pitkällä aikavälillä.
Selvää kuitenkin on, että toimistojen aika ei ole ohi. Hybridityö näyttää tulleen jäädäkseen, mutta sen mittakaavassa on varmasti aaltoilua tulevaisuudessakin.
Toimistotilan kannalta tähän aaltoiluun tulee varautua. Toimistotilojen tulee joustaa muuttuvien tilanteiden mukana. Se tarkoittaa joustavaa kapasiteettia, muuttuvia työtapoja ja -tehtäviä tukevia tiloja, hyvinvoinnin ja ryhmäytymisen tukemista sekä älykkäitä järjestelmiä.
Siksi me Skanskassa näemme, että muuntojoustavan monitilatoimiston merkitys vain kasvaa tulevaisuudessa, kun yritykset haluavat tiloiltaan suurinta hyötyä ja korkeaa kustannustehokkuutta. Katso tästä, mitä monitilatoimisto tarkoittaa ja miten se vastaa epävarmankin tulevaisuuden tarpeisiin.
3. Tekoäly ja immersiiviset teknologiat suuntaviivoittavat toimitilakehitystä
Forbes nostaa artikkelissaan esiin monta tapaa, jolla tekoäly ja erilaiset teknologiat tulevat muokkaamaan työtä ja työtiloja tulevaisuudessa.
AI:n osalta lehti ennustaa, että keskustelu on siirtymässä siitä, että AI vie työtehtäviä siihen, miten AI:sta tuleekin ihmisten kykyjä parantava, tuottavuutta ja luovuutta lisäävä työkalu. Mitä pidemmälle AI-työkalut kehittyvät, sitä enemmän mahdollisuuksia ne avaavat. Joidenkin tehtävien automatisointi luo enemmän tilaa todellista edistystä tuottaviin tehtäviin kuten vuorovaikutukseen ja innovointiin. Eli niihin, jotka riippuvat ainutlaatuisesti inhimillisistä taidoista. Julkaisussa ennustetaan, että AI luo tilaa vahvemmalle johtamiselle, jossa empaattisuus ja ihmisten kykyjen kehittäminen korostuvat.
Samalla immersiiviset teknologiat tulevat muuttamaan työskentelytapojamme toimistolla ja etänä. VR- ja AR-teknologioita hyödyntävät alustat mahdollistavat entistä saumattomampaa yhteistyötä sijainnista riippumatta. Ne tulevat koskettamaan kaikkia työelämän osa-alueita entistä dynaamisemmista etäkokouksista koulutukseen, tuotekehitykseen ja tiimiyttämiseen.
Skanskassa uskomme, että uudet teknologiat tulevat muokkaamaan myös toimistotilaa tulevaisuudessa. AI:n lisätessä vuorovaikutusta tilojen tulee tarjota enemmän paikkoja yhteistyölle. VR- ja AR-teknologioiden kehittyessä niistä tulee olennainen osa myös toimistojen kokoustekniikkaa. Älykkäät, 3D-mallinnusta hyödyntävät tietojärjestelmät, kuten digitaalinen kaksonen, ovat jo nyt työkaluna tilojen käyttäjille ja hallinnoijille.
Miltä toimistoteknologian tulevaisuus sitten näyttää? Tulevaisuuden toimistossa voisimme mahdollisesti haistaa, maistaa ja jopa koskettaa toisella puolella maailmaa olevia asioita. Näin visioi videosarjassamme VTT:N Sustainable Built Environment Lead Tuija Pakkanen. Katso mielenkiintoinen haastattelu tästä.
Lue lisää
